RE:Source söker utförare för projektet “Cirkulär affärsstyrning – hur sätta mål och mäta utfall i praktiken”
Roll/uppdrag
Utveckling, test och dokumentation av rekommendationer för hur företag kan sätta och mäta affärsstödjande cirkulära mål
Om RE:Source
RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram med fokus på material- och resursanvändning inom planetens gränser. Sedan start har programmet finansierat närmare 300 projekt med fokus på allt från utveckling av konkreta innovationer och lösningar till kunskapssökande insatser. RE:Source finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas. Programkontoret koordineras av RISE och beslut gällande programmets inriktning och satsningar fattas av en styrelse med representanter från näringsliv, akademi och offentlig sektor.
Bakgrund
Företag som infört cirkulära strategier med konkreta mål och mätetal, genomför dem i fyra gånger så hög utsträckning som de som har strategier utan mål. Trots detta har bara 40 % av de svenska börsbolagen formulerat mål för sina cirkulära strategier. Det visar den av RE:Source-finansierade rapporten Circular Economy Outlook 2024.
Många företag vill bli mer hållbara, men vet inte hur de ska sätta tydliga mål eller följa upp sitt arbete på ett praktiskt sätt. Fler cirkulära företag är en förutsättning för att vi ska kunna använda resurser inom planetens gränser. RE:Source lyfte detta i RE:Agendan 2021, och behovet har ökat sedan dess.
Det här projektet ska därför samla, analysera och sprida enkla och praktiska arbetssätt för hur företag kan sätta och mäta affärsstödjande cirkulära mål, så att fler ser potentialen att ställa om i praktiken. Det ligger i linje med nioårsutvärderingen av RE:Source, där fortsatt fokus på metoder för mätning var en av rekommendationerna.
Projektet adresserar ett växande behov som ännu inte är tillräckligt löst: hur företag praktiskt kan sätta, mäta och styra mot cirkulära mål. Nyhetsvärdet ligger i kombinationen av att vidareutveckla etablerade metoder, testa dem i praktiken och paketera dem för omedelbar tillämpning – något som i dagsläget saknas i många vägledningar. Särskilt fokus läggs på att omsätta teoretisk kunskap till affärsstödjande handling i små och medelstora företag.
Genomförande
Uppdraget förväntas utföras av ett team med olika kompetenser.
De som svarar på upphandlingen tar utifrån ramarna som ges i anbudsförfrågan själva fram ett förslag på projektupplägg som de förmedlar i anbudet. Det är upp till de svarande att eventuellt lägga till och utveckla innehållet för att tillföra ytterligare värde. Det kan t.ex. omfatta följande steg:
- Genomgång av tidigare projekt, rapporter och forskning inom området, med fokus på vad RE:Source och andra aktörer redan har lärt sig
- Intervjuer av företag och experter om hur affärsstödjande mål sätts och mäts i praktiken, och dokumentation av deras erfarenheter och behov
- Analyser av resultaten och framtagande av enkla, affärsstödjande metoder och verktyg för cirkulär målstyrning
- Test av dessa metoder tillsammans med företag och experter för att säkerställa att de fungerar. Arbetet bör ske i nära samverkan med målgruppen – särskilt beslutsfattare i små och medelstora företag – vilket kan ske genom intervjuer, workshops och tester. Denna involvering syftar till att förankra projektets resultat i verkliga behov och förutsättningar, samt säkerställa att de verktyg som utvecklas är både användarvänliga och relevanta
- Sammanfattande och tydliga rekommendationer till företag, branschaktörer och beslutsfattare
- Utgångspunkt i existerande standarder, som ISO 59020 (mätningsstandard för cirkularitet) och etablerade modeller som de nio och fyra cirkulära strategierna, samt RE:Sources tidigare kartläggningar av hur företag mäter sin resursanvändning och effekten av sina cirkulära strategier. Dessa bör användas som bas för att säkerställa trovärdighet, interoperabilitet och vidareanvändning. Fokus bör ligga på att förenkla och anpassa dessa metoder till svenska företags praktiska verklighet.
Projektet bör belysa värdet av att arbeta med de första och mer förebyggande strategierna bland de 9 R-strategierna – snarare än de sista.
Leverantören kommer ha en nära dialog och återkommande avstämningar med ansvarig projektägare på RE:Source. RE:Source och leverantörens kommunikationsansvariga upprättar dialog och samarbete kring kommunikationsplan.
Vid projektavslut ska projektet leverera:
- En rapport med pedagogisk och visuellt tilltalande dokumentation och analys av existerande metoder för att sätta och följa upp mål kopplade till affärsstödjande cirkulära strategier, illustrerat med lämpligt antal konkreta företagsexempel,
- Modifierade praktiska verktyg, anpassade och vidareutvecklade från redan existerande
- Kommunikationsmaterial som infografik eller mallar, anpassat för målgruppen
Målgrupp
Projektet riktar sig främst till beslutsfattare gällande strategier i företag, till exempel verksamhetschefer, affärsutvecklare och medlemmar i företagsledningar. Andra viktiga målgrupper är rådgivare och branschorganisationer, som stöttar företag kring styrning.
Krav och förväntningar
Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av målstyrning och arbete med cirkulär ekonomi på strategisk nivå. Minst en medlem ska ha akademisk examen. Det är viktigt att kunna kommunicera tydligt, både i text och bild. Arbetet ska ske i nära dialog med RE:Source, med regelbundna avstämningar och använda tidigare RE:Source-material där det är relevant.
Leverantören ska prioritera att arbeta med praktiskt användbara och affärsstödjande verktyg och metoder. Projektet ska utgå från och vidareutveckla redan befintliga metoder, inte skapa något helt nytt från grunden.
- Teamet ska ha kompetens relaterat till cirkulär ekonomi och relevanta metoder
- Teamet ska ha erfarenheter och referensprojekt av relevans för uppdraget
- Teamet ska inneha mycket goda kommunikationsfärdigheter
Utöver ovan ställda krav ska även nedan punkter uppfyllas:
- Bifoga CV på tilltänkta resurser av relevans för uppdraget. Max 1 sida/CV och max 5 st totalt
- Anbuden ska presentera ett team bestående av flera personer. Ej relevant med anbud från enskilda konsulter
- Bifoga referensuppdrag, av relevans av uppdraget – ju mer nyligen desto mer relevant
- Presentera genomförandeplan
- Presentera en tidplan och tillgänglighet för resp resurs
- RE:Source undanber allt för långdragna företagspresentationer eller annat material med svag relevans för uppdraget
Offerten och allt underlag levereras på svenska.
Omfattning
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen. Det är inte bundet till en viss ort. RE:Source tillhandahåller inte lokaler eller utrustning för utförarna.
Tidplan
- Sista svarsdag: 15 augusti, 2025
- Beslut om val av leverantör: september 2025
- Projektstart: mitten av september 2025
- Slutleverans: 14 december 2025
- Option på förlängning med 6 månader dock längst tom 2026-09-30
Detta är ett fastprisuppdrag med en budget på max SEK 450 000, exklusive moms.
Eventuella frågor ställs på mejl till jan.agri@ri.se, och besvaras skriftligen av RE:Source projektledare Jan Agri. Alla som anmäler intresse för att lämna offert kommer att få ta del av samtliga frågor och svar om uppdraget.
Anbud lämnas på mejl till info@resource-sip.se, senast den 15 augusti 2025. Ange ”Anbud RE:Source” i ämnesraden. Anbud ska innehålla ett välskrivet CV på max 1 sida/konsult som matchar kravbilden och svarar på kraven. Det ska även innehålla genomförandeplan och referensuppdrag.
